プライバシーポリシー

改定日：2023年10月10日

本プライバシーポリシーは、株式会社アドバネット（以下「当社」といいます）の個人関連情報の取り扱いに関する基本原則を定めたものです。当社は、お客様をはじめとする当社に関係するすべての個人のプライバシーを保護することを経営の最重要事項と位置づけ、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。当社は、個人データ（以下文中に定義）の取扱いにあたっては、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）、その他の関連法令、ガイドライン等を遵守します。

本プライバシーポリシーにおいて、「サービス」とは、当社のウェブサイト、当社が提供する各種製品、関連ソフトウェア、およびこれらの製品に関して当社が提供するサポートサービスを指します。

本プライバシーポリシーは、当社のサービスを利用されるすべてのユーザー、顧客、及び外部関係者（例えば、ビジネスパートナー、ビジネスパートナー関連組織等）、並びに求職者（以下、総称して「ユーザー」といいます）に適用されます。

本ポリシーは、ユーザーの氏名、連絡先、サービス利用履歴などを含む、ユーザーを直接的、または間接的に特定できる状態で保有する個人情報（以下、「個人データ」といいます）の取り扱いに関する当社の手順を概説します。

1．個人情報の取得

当社は、以下の場合にユーザーの個人情報を収集することがあります。必要な個人情報をご提供いただけない場合、一部のサービスがご利用いただけない場合がありますことをご了承ください。

• 当社サービスの利用
• 当社システムの利用
• 当社ウェブサイトの利用
• 社内イベント及び社外イベント
• 営業活動
• ソーシャルメディア
• 採用応募

2.　個人データの利用目的

当社は、個人データを以下の目的にのみ使用し、それ以外の目的には利用しません。 また、不正使用を防止するための厳格な措置を講じます。

• 当社サービスに関する顧客のお問い合わせや要求に適切に対応するため
• 当社サービスに関する通知を送信するため
• 広告の配信、商業メッセージの送信、または当社サービスの宣伝のため
• 当社サービスの改善戦略を策定たて、新製品などを開発するため
• 当社サービスの安全かつ効率的な提供を確保するため
• 採用応募を適切に処理するため

3.　個人データの提供

当社は、個人データを、海外を含むグループ会社と共同利用することがあります。 この場合、共同して利用するデータは必要な情報（氏名、会社名、住所、連絡先等）に限定され、その利用目的は「２．個人データの利用目的」に記載のとおりとなります。

利用目的の達成に必要な場合、収集した個人データを外部の事業体と共有することがあります。これらの事業体には、ビジネスパートナー、業務委託先、サプライヤー、および代理店が含まれ、この共有は、個人データ管理に関連する業務の一部または全部を委託する中で行われます。

上記のほか、法的要件に従って、および関係当局の要請に従って、個人データを開示する場合があります。

4.　セキュリティ

当社は、このプライバシーポリシーに厳密に従って個人データを取り扱うことに取り組んでいます。 当社は、個人データの適切な取り扱いを確保し、情報漏えい等の事故を防止するため、次のような徹底した安全管理措置を講じます。

• 個人データの保護に特化した社内規則および組織体制の確立
• データの重要性に基づく情報の分類と、指定された作業領域内へのアクセスの制限
• 個人データを保護するためのアクセス制御、暗号化技術、およびハッシュの実装
• 個人データの宛先国のデータ保護基準を理解した上でのセキュリティ管理の実施

当社のデータは、国内外の複数の施設に保管されています。これらのデータは、高度なセキュリティ基準を維持する取り組みをもとに選択された、信頼できる外部サービス提供者によって管理されています。

当社が個人データの取り扱いを外部関係者に委託する場合、当社の委託基準を満たす提携先のみを選定します。 当社は、選定した外部関係者と契約を締結することにより、適切な監視手順を確立します。

5.　クッキー等の取り扱い

当社は、ウェブサイトのユーザーエクスペリエンス向上と機能向上のため、当社ウェブサイトでクッキーおよび類似技術を使用します。 この一環として、当社は、訪問者の当社のウェブサイトでの振舞いに関するデータを収集および分析する、Google が提供するサービスである Google Analytics を使用します。 Google Analytics は クッキー を使用してこの情報を収集します。 当社サイト訪問においてGoogleが収集したデータの使用方法の詳細については、Google のプライバシーポリシーと規約を参照してください。

6.　個人情報保護の継続的改善

当社は、個人情報を適切に取り扱うために、このプライバシーポリシーを遵守することに努めます。 当社は、経営者および全従業員に対し、個人情報保護に関する定期的な研修を実施します。 また、個人情報の取扱い状況を定期的に監査し、継続的な改善に努めます。

7.　個人情報に関するお問い合わせ

株式会社アドバネットに登録されている個人データの開示確認・訂正・削除等、その他個人データに関するお問い合わせや苦情につきましては、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。

8.　プライバシーポリシーの改定

本プライバシーポリシーは改定する場合があります。プライバシーポリシーの最新情報を定期的にご確認いただきますようお願いいたします。

個人情報取扱責任者

株式会社アドバネット

代表取締役社長

ルドヴィコ　チフェッリ